高效在线协同办公,这些沟通软件你用对了吗?

发布时间: 1970-01-01 08:00:00


疫情当下,如何降低疫情对企业运转的影响,如何让员工在家办公的场景下,尽量保证工作效率?钉钉、企业微信、飞书、华为welink等协同办公软件的出现,让不少人眼花缭乱无从选择。我们对几款常见的使用软件进行分析,希望能对大家有所帮助。

钉  钉

  

推荐指数:★★★★★
适  用:企业、组织
界  面:简洁
稳定性:最好
安全性:实名沟通、双重加密
增值拓展:支持定制开发
支持功能:即时通讯、视频会议、协同办公、任务管理、协同开发、健康报备等
使用权限:免费开放


钉钉的功能齐全,不仅覆盖日常办公场景与流程,在1月26日-3月31日期间,还免费开放不限时视频会议,支持302人同时在线,手机和电脑无缝切换,支持数字化在线办公室共享屏幕和文件,让远程开会与面对面一样高效!


企业微信

   
推荐指数:★★★★
适  用:传统企业
界  面:简洁
稳定性:较好
安全性:银行级加密保障 
增价拓展:提供第三方应用,支持接入自有应用
支持功能:即时通讯、协同文档、视频会议、协同办公、协同开发、健康报备外,开辟共享微盘、企业支付、企业邮箱、公费电话等特色服务
使用权限:免费开放

企业微信最大的特点,想必也不用多说,就是能直接连接个人微信。借助微信的广大用户基础与资源,轻松实现外部支付、及时沟通。疫情期间,企业微信提供并优化了300人在线会议、1000人紧急通知、群直播、微文档收集表、在线问诊、健康上报等功能,并在第三方应用市场上线“疫情专区”,联合第三方服务商,为企业提供更丰富的、适合疫情期间使用的企业应用。


飞  书

推荐指数:★★★★
适  用:组织、个人
界  面:极致简洁 
稳定性:较好
安全性:全生命安全保障
增值拓展:支持定制开发、提供第三方应用
支持功能:及时沟通、音视频会议、在线文档&云盘、日历、应用中心
使用权限:分为免费版、标准版、商业版及旗舰版,按人数/月收费。5月1日前中小企业(100人一下)、抗疫组织提供商业版免费三年的服务。


飞书根据实际场景需求做了很多人性化调整,保持简单易用的特性,大大减少了审批和管理的干预,功能衔接流畅,特别适合扁平+远程的协作团队。


华为云Welink  

推荐指数:★★★★★
适  用:组织、个人
界  面:极致简洁 
稳定性:较好
安全性:国家安全等保三级 
增值拓展:支持定制开发、提供第三方应用
支持功能:即时通讯、视频会议、协同办公、任务管理、协同开发外,支持联接各类智能终端,支持知识获取沉淀。 
使用权限:部分免费


华为云welink优势之一在于提供语音助手、智能搜索、知识有声、知识图谱等服务,轻松实现个人充电需求,音视频会议方面开辟了丰富的直播服务、轻松实现试卷考核、会议纪要、数据分析、点播回访等多样化服务,尤为适合教育类企业。免费支持100人实时在线会议。


QQ、微信

推荐指数:★★★
适  用:组织、个人
界  面:极致简洁 
稳定性:最好 
便捷性:最好
支持功能即时通讯、视频会议
使用权限:免费

QQ、微信是最大众化的应用了,基于广泛的用户基础,是即时沟通、消息发布最便捷的通道,也是最稳定的通道。


疫情之初,各大在线办公工具纷纷出现bug时,只有微信、QQ顶住了流量的压力,淋漓尽致的发挥各种小功能。在“停工不停班”的环境下,各企业需要进行现场查勘的工作开展也遇到了新的挑战。新星评估率先开启新办公模式,利用微信平台开启定位视频查勘,线上指导协助客户完成勘查流程。

           



 但二者皆无法满足更高的在线办公场景需求。在用户基数大的前提下,还有更多实用性功能等待大家的发倔。如音视频会议中,微信仅支持9人同时在线,QQ仅支持16人同时在线。同时,毕竟是个人化的沟通工具,办公时易被干扰降低工作效率。




在线办公与面对面办公的最大区别在于沟通的及时有效性。综合比较下来,以上线上办公工具的基本功能基本相同又各有不同优势与特点。


             推 荐 场 景
钉   钉项目协同办公、较大(302人)音视频会议
企业微信项目协同办公、中小(300人)音视频会议
飞   书扁平化团队协同办公

华为
Welink

项目协同办公、中小(100人)音视频会议、直播培训
QQ\微信小型音视频会议(微信限9人,QQ限25人)、即时沟通

 建议在了解各自特点的情况下,根据自己的使用场景与要求,搭配使用1-2个办公小工具。