疫情当下,如何降低疫情对企业运转的影响,如何让员工在家办公的场景下,尽量保证工作效率?钉钉、企业微信、飞书、华为welink等协同办公软件的出现,让不少人眼花缭乱无从选择。我们对几款常见的使用软件进行分析,希望能对大家有所帮助。
钉 钉
钉钉的功能齐全,不仅覆盖日常办公场景与流程,在1月26日-3月31日期间,还免费开放不限时视频会议,支持302人同时在线,手机和电脑无缝切换,支持数字化在线办公室共享屏幕和文件,让远程开会与面对面一样高效!
企业微信
飞 书
飞书根据实际场景需求做了很多人性化调整,保持简单易用的特性,大大减少了审批和管理的干预,功能衔接流畅,特别适合扁平+远程的协作团队。
华为云Welink
华为云welink优势之一在于提供语音助手、智能搜索、知识有声、知识图谱等服务,轻松实现个人充电需求,音视频会议方面开辟了丰富的直播服务、轻松实现试卷考核、会议纪要、数据分析、点播回访等多样化服务,尤为适合教育类企业。免费支持100人实时在线会议。
QQ、微信
QQ、微信是最大众化的应用了,基于广泛的用户基础,是即时沟通、消息发布最便捷的通道,也是最稳定的通道。
疫情之初,各大在线办公工具纷纷出现bug时,只有微信、QQ顶住了流量的压力,淋漓尽致的发挥各种小功能。在“停工不停班”的环境下,各企业需要进行现场查勘的工作开展也遇到了新的挑战。新星评估率先开启新办公模式,利用微信平台开启定位视频查勘,线上指导协助客户完成勘查流程。
但二者皆无法满足更高的在线办公场景需求。在用户基数大的前提下,还有更多实用性功能等待大家的发倔。如音视频会议中,微信仅支持9人同时在线,QQ仅支持16人同时在线。同时,毕竟是个人化的沟通工具,办公时易被干扰降低工作效率。
在线办公与面对面办公的最大区别在于沟通的及时有效性。综合比较下来,以上线上办公工具的基本功能基本相同又各有不同优势与特点。
推 荐 场 景 | |
钉 钉 | 项目协同办公、较大(302人)音视频会议 |
企业微信 | 项目协同办公、中小(300人)音视频会议 |
飞 书 | 扁平化团队协同办公 |
华为 | 项目协同办公、中小(100人)音视频会议、直播培训 |
QQ\微信 | 小型音视频会议(微信限9人,QQ限25人)、即时沟通 |
建议在了解各自特点的情况下,根据自己的使用场景与要求,搭配使用1-2个办公小工具。